データ入力を外注化するメリットと注意点

2011/10/28 5:33 pm

データ入力を外注化することには、メリットのデメリットがあります。紙ベースで記入されたアンケートなど、紙ベースのデータを、エクセルなどのデータにするには、人間が入力する必要があるのですが、社員が行なうことは、人件費が高く、残業などが発生してしまいます。発生する費用を抑えるには、入力する人間を外部の人間にすると、費用を抑えられます。不特定の人間に行なうことはできませんので、人材派遣などの会社を通して人間を募集するのがいいでしょう。


人材派遣の会社に今回の業務を依頼して、データ入力を外注化するのはいいのですが、入力する場所をどうするかが問題です。元のデータを外部にもらさないためには、一元化した場所で入力するのがいいのですが、場所を確保できない場合は、個人の責任においてデータの気密保持契約などを行なったあと、元データを渡して、個人でデータ入力を行ないます。個人情報保護の問題は社会問題ですので、細心の注意が必要です。


データ入力を外注で行なうときの注意は、データの漏洩を防ぐことです。データ入力にかかる費用とリスクはトレードオフにすることはできないので、2つを達成することは必須です。データ漏洩に注意をして外部での入力を行なう。これがベターな方法です。社内の人間が行なうことでデータ保持は確保できますが、費用がかかっては、ベターな方法とはいえません。いかにコストを抑えて、目的を達成するかが大切なのです。データ入力に限らず、ずべての仕事で最高のコストパフォーマンスをあげることが大切です。